Funcionalidades
Todo lo que un consejo o colegio profesional gestiona, desde un mismo entorno y sobre un único legajo del profesional.
Matrícula, legajo y documentación
Registro y matriculación
- Registro y matriculación digital de profesionales
- Selección de la institución al matricularse
- Matrículas, períodos y renovaciones
- Estados de habilitación
Legajo digital
- Datos personales
- Títulos y antecedentes
- Documentación respaldatoria
- Antecedentes de capacitación
Validación documental
- Revisión administrativa de documentos
- Observaciones y subsanación
- Aprobación con registro de la actuación
Trámites, encomiendas y documentos oficiales
Trámites configurables
- Etapas y responsables definidos por la institución
- Bandejas de trabajo por rol
- Seguimiento de trámites pendientes
Encomiendas profesionales
- Numeración correlativa
- Documentación asociada
- Trazabilidad completa de cada encomienda
Documentos oficiales
- Certificados
- Resoluciones
- Documentos oficiales de la institución
Pagos, credencial y verificación pública
Pagos
- Cuotas y aranceles
- Conciliación
- Vinculación con el estado de la matrícula
Credencial digital
- Credencial profesional con código QR
- Disponible en la app del profesional
- Verificable por terceros
Verificación pública
- Buscador de profesionales habilitados
- Verificación de credenciales
- Información pública definida por la institución
Capacitaciones y comunicación institucional
Una sección de capacitación integrada al legajo: cada actividad aprobada se suma a los antecedentes del profesional.
- Publicar cursos, jornadas, charlas y actividades
- Administrar inscripciones, cupos y participantes
- Definir actividades gratuitas o aranceladas
- Registrar asistencia y aprobación
- Emitir certificados digitales
- Incorporar los antecedentes al legajo profesional
- Comunicar novedades segmentadas por matrícula, título, especialidad o ubicación
Notificaciones automáticas
Cada cambio importante en un trámite, pago, matrícula, encomienda o capacitación se informa automáticamente. Las notificaciones se configuran por evento y se envían por correo electrónico, mensajería interna, notificación móvil y otros canales habilitados por la institución.
Central de mensajería integrada
Federalia incorpora la central de mensajería de Kanntraia: las conversaciones con profesionales por distintos canales se asocian a su perfil, matrícula, trámite, pago o encomienda. Secretaría consulta mensajes, documentos y antecedentes sin cambiar de sistema ni perder contexto.
Panel, control y seguimiento
Panel administrativo
Para Secretaría y autoridades, con bandejas por rol.
Usuarios y roles
Permisos por función y matriz de seguridad.
Bitácora y auditoría
Historial de cada actuación, quién y cuándo.
Indicadores
Gestión y seguimiento de trámites pendientes.
Conozcamos cómo trabaja tu institución.
Coordinemos una demostración breve y sin compromiso: conocemos cómo gestionan hoy sus matrículas y trámites e identificamos qué procesos se pueden simplificar.